سامانه پنجره واحد تجارت مرزی، که به عنوان سیستم EPL نیز شناخته می‌شود، با هدف تسهیل و تسریع فرایند گمرکی و ترخیص کالا از طریق اینترنت ایجاد شده است. این سامانه از سال ۱۳۹۲ فعالیت خود را آغاز کرده و به بازرگانان و تجار این امکان را می‌دهد که فرایند گمرکی و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام دهند.
اقدامات و مزایای سامانه EPL
کاهش زمان ترخیص کالا
با استفاده از این سامانه، فرایند ترخیص کالا به صورت الکترونیکی و سریع‌تر انجام می‌شود که باعث کاهش زمان انتظار و هزینه‌های فرایند گمرکی می‌شود.
افزایش دقت و شفافیت
تمامی اطلاعات و مستندات به صورت الکترونیکی ثبت و بررسی می‌شوند که این امر دقت و شفافیت در فرایند گمرکی را افزایش می‌دهد.
کاهش ازدحام و صف‌های طولانی
با امکان انجام فرایند گمرکی به صورت آنلاین، نیاز به حضور فیزیکی در گمرکات کاهش یافته و از ازدحام و صف‌های طولانی جلوگیری می‌شود.
دسترسی آسان
بازرگانان می‌توانند از هر نقطه‌ای با دسترسی به اینترنت، فرایند گمرکی خود را مدیریت کنند. این سامانه با هدف بهبود و تسهیل فرآیندهای تجاری و گمرکی ایجاد شده و نقش مهمی در افزایش سرعت و کارایی تجارت بین‌المللی دارد.
ثبت نام در سامانه پنجره واحد تجارت مرزی
صاحبان کالا، دارندگان کارت حق العمل‌کاری، شرکت‌های حمل و نقل و نمایندگان قانونی آنها می‌توانند با یکبار مراجعه به واحد “احراز هویت و انفورماتیک گمرکات”، نام کاربری و رمز عبور مخصوص خود را دریافت و نسبت به انجام دوراظهاری و مشاهده‌ی سوابق خود اقدام کنند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه پنجره واحد تجارت مرزی
کارت ملی، کارت بازرگانی، شناسه‌ی ملی (برای اشخاص حقوقی)، مدارک و وکالتنامه معتبر
برای ورود به سامانه بهتر است از مرورگرهای به روز رسانی شده chrome و یا Firefox استفاده کنید.
تشریفات پیش از دوراظهاری
در فرآیند واردات کالا، انجام صحیح و کامل تشریفات پیش از دوراظهاری از اهمیت بالایی برخوردار است. این تشریفات شامل مراحلی است که باید توسط شرکت حمل و نقل و اظهارکننده انجام شود تا فرایند تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات به صورت دوراظهاری در سامانه به درستی پیش رود.
تشریفات پیش از دوراظهاری توسط شرکت حمل و نقل
اخذ پرینت قبض انبار الکترونیک
این مرحله اولین گام در فرایند گمرکی تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات است. زمانی که کالا به انبار گمرک می‌رسد، اطلاعات آن در سیستم گمرک ثبت می‌شود و یک قبض انبار الکترونیکی صادر می‌گردد. این قبض شامل جزئیاتی مانند نوع کالا، وزن، تعداد و سایر مشخصات مربوط به محموله است. شرکت حمل و نقل باید این قبض را دریافت کرده و پرینت آن را تهیه کند تا انجام مراحل بعدی تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات میسر شود.
صدور وکالتنامه الکتریکی
وکالتنامه الکتریکی سندی است که به شرکت حمل و نقل یا نماینده قانونی اجازه می‌دهد تا به نمایندگی از صاحب کالا، فرایند گمرکی را انجام دهد. این وکالتنامه به صورت الکترونیکی در سیستم ثبت می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام و مشخصات صاحب کالا و نماینده قانونی است. صدور وکالتنامه الکتریکی باعث می‌شود که نماینده بتواند به راحتی به اطلاعات و مدارک دسترسی داشته باشد و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات را به نمایندگی از صاحب کالا انجام دهد.
ایجاد، ارسال و نهایی کردن مانیفست
مانیفست یک سند مهم است که شامل لیست کامل کالاهای موجود در محموله است. شرکت حمل و نقل باید این سند را ایجاد کرده و اطلاعات دقیق کالاها را وارد کند. سپس مانیفست به گمرک ارسال می‌شود و پس از بررسی و تأیید، نهایی می‌شود. این مرحله برای اطمینان از صحت و کامل بودن اطلاعات کالاها بسیار مهم است. مانیفست شامل جزئیاتی مانند نوع کالا، تعداد، وزن و مقصد نهایی محموله است.
ایجاد ترخیصیه
ترخیصیه سندی است که نشان می‌دهد کالاها آماده ترخیص از گمرک هستند. این سند پس از بررسی و تأیید نهایی مانیفست و سایر مدارک صادر می‌شود. با داشتن ترخیصیه، صاحب کالا یا نماینده قانونی می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را آغاز کند. ترخیصیه شامل اطلاعاتی مانند شماره مانیفست، مشخصات کالا و تأییدیه گمرک است.
واگذاری ترخیصیه
واگذاری ترخیصیه به معنای انتقال حق ترخیص کالا به فرد یا شرکت دیگری است. این سند توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود و به صاحب کالا اجازه می‌دهد تا کالا را از گمرک ترخیص کند. برای واگذاری ترخیصیه، باید اطلاعاتی مانند کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید را در سامانه epl وارد کنید.
صدور بارنامه
بارنامه یک سند قانونی است که توسط شرکت‌های حمل و نقل صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، نوع و مقدار کالا، و مقصد نهایی است. بارنامه‌ها می‌توانند به صورت الکترونیکی (eBL) صادر شوند که فرایند گمرکی را سریع تر و کارآمد تر می‌کند.
تفکیک بارنامه
تفکیک بارنامه به معنای جدا کردن بخش‌های مختلف یک بارنامه به چندین بارنامه مجزا است. این کار معمولاً در سامانه‌های الکترونیکی مانند پنجره واحد تجارت فرامرزی انجام می‌شود. شما میتوانید با وارد کردن شماره بارنامه و شناسه شرکت حمل بارنامه را بارگذاری و تفکیک کنید.
تجمیع بارنامه
تجمیع بارنامه به معنای ترکیب چندین بارنامه به یک بارنامه واحد است. این فرآیند نیز از طریق سامانه‌های الکترونیکی انجام می‌شود و میتوانید با ورود به حساب کاربری خود و انتخاب گزینه تجمیع بارنامه، این کار را انجام دهید.
تشریفات پیش از دوراظهاری توسط اظهار کننده
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت به طور کامل در مقاله آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت توضیح داده شده است.
دریافت پرینت قبض انبار الکترونیک
قبض انبار یک سند کتبی است که توسط انباردار برای اقلام دریافت شده جهت نگهداری در انبار صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده ورود کالا به انبار و ثبت اطلاعات آن در سیستم انبارداری است. قبض انبار به عنوان مدرکی مهم از کالای ذخیره شده در انبار تلقی می‌شود. برای دریافت این مدرک ابتدا باید وارد سامانه شوید، در صفحه‌ی کاربر، گزینه‌ی اخذ پرینت قبض انبار را انتخاب کنید و اطلاعات مورد نیاز که شامل: شماره بارنامه، شماره مانیفست، شناسه ملی شرکت حمل و نقل را وارد کنید. سپس با انتخاب گمرک مورد نظر، پرینت قبض انبار را دریافت می‌کنید.
ارسال گواهی بازرسی
گواهی بازرسی سندی است که نشان می‌دهد کالاها توسط یک شرکت بازرسی معتبر بررسی و تأیید شده‌اند. این گواهی شامل اطلاعاتی مانند نوع و مقدار کالا، وضعیت بسته‌بندی و مطابقت کالا با استانداردهای مورد نیاز است. ارسال گواهی بازرسی به گمرک باعث می‌شود که فرآیند ترخیص کالا سریع‌تر و بدون مشکل انجام شود. برای ارسال گواهی بازرسی وارد سامانه شده و در صفحه کابر گزینه ارسال گواهی بازرسی را انتخاب کنید، با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، گواهی را ارسال می‌کنید.
جستجو و درخواست صدور شناسه ارزش
بهتر است قبل از وارد کردن کالا به کشور، ارزش قابل پذیرش حقوق گمرکی را بدانید. میتوانید با ورود به سایت tsc.irica.co اطلاعات کالاهای ترخیص شده با شناسه‌های آنها را دریافت کنید. اگر ارزش سوابق ترخیص برای کالای شما در سامانه وجود نداشت، درخواست tsc می‌دهید. با وارد کردن اطلاعات کالا، برای شما شناسه صادر می‌شود که به منزله‌ی تایید ارزش کالای شماست.
احراز فرم وکالت
کالا توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به گمرک اظهار می‌شوند.
اظهار کالا توسط اشخاص حقیقی
صرفا از طریق صاحب کالا یا کارگزار گمرکی یا کارمند کارگزار گمرکی با ارائه کارت کارگزار گمرکی و وکالتنامه رسمی و معرفی نامه رسمی از سوی صاحب کالا و کارگزار گمرکی می‌توانند کالا را به گمرک اظهار کنند.
اظهار کالا توسط اشخاص حقوقی
صاحب کالا (مدیر عامل) یا کارمند شخص حقوقی یا کارگزار گمرکی یا کارمند کارگزار گمرکی با ارائه وکالتنامه رسمی و معرفی نامه و کارت کارگزار گمرکی در صورتی که کارگزار اظهار کننده باشد.
احراز فرم وکالت به معنای تأیید و ثبت وکالت‌نامه‌ای است که به نماینده قانونی اجازه می‌دهد تا به نمایندگی از صاحب کالا، دوراظهاری را انجام دهد. این فرم شامل اطلاعاتی مانند نام و مشخصات صاحب کالا و نماینده قانونی است و باید به تأیید گمرک برسد.
وکالت الکترونیکی سندی است که به صورت آنلاین و از طریق سامانه‌های الکترونیکی صادر می‌شود. این وکالتنامه به نماینده قانونی اجازه می‌دهد تا به نمایندگی از صاحب کالا، فرایند گمرکی را انجام دهد. صدور وکالت الکترونیکی باعث می‌شود که نماینده بتواند به راحتی به اطلاعات و مدارک دسترسی داشته باشد و فرایند گمرکی و دوراظهاری را به نمایندگی از صاحب کالا انجام دهد.
مراحل تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات
در مرحله اول از تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، وارد سایت epl به آدرسepl.irica.ir شوید و در صفحه اصلی سامانه، بخش ورود به سامانه، با نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ثبت نام دریافت کردید، وارد سامانه شوید.
در مرحله دوم از تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات از صفحه اصلی در بخش صفحه کاربر، گزینه دوراظهاری واردات با بارنامه را انتخاب کنید.
در مرحله سوم از تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، وارد بخش فراخوان اطلاعات بارنامه شده و اطلاعات را بررسی کنید.
با انتخاب گزینه ادامه، وارد بخش بعدی از تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات که “اطلاعات اظهارنامه” است می‌شوید. در این مرحله از تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات باید اطلاعات لازم که شامل اطلاعات گیرنده، اظهار کننده، حق العمل کار، کشور طرف معامله، کشور صادر کننده، کشور مبدا، وسیله حمل در ورود، محل تخلیه، گمرک ورودی، نحوه حمل در مرز، محل ارزیابی کالا (در اکثر موارد گزینه Total انتخاب می‌شود)، شرایط تحویل (مطابق با اینکومترز)، نوع ارز و ارزش کل فاکتور می‌باشد را تکمیل کنید.
در بخش بعدی از انجام دور اظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، باید اطلاعات مالی و بانکی را تکمیل کنید که شامل نوع پرداخت است. اگر گزینه ارزی را انتخاب کنید بخش های دیگری برای شما نمایش داده می‌شود که باید کد رهگیری، شماره حواله ارزی، نام بانک، شعبه بانک، کد بانک و شرایط پرداخت را تکمیل نمایید.
مرحله بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، اطلاعات تکمیلی گواهی‌ها و محورهاست. در این بخش از فرایند گمرکی دوراظهاری، باید شماره فاکتور، تاریخ فاکتور به میلادی، شماره بارنامه، شماره عدل بندی، شماره مانیفست و تاریخ مانیفست را به میلادی وارد کنید. بخش شماره مانیفست و شماره بارنامه از قبل توسط شرکت حمل و حمل وارد شده است.
مرحله پنجم از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، اطلاعات کالاست. در این مرحله از دوراظهاری باید کد ثبت سفارش، تاریخ ثبت سفارش، تعداد بسته، نوع بسته، نام برند، نوع ثبت برند، مدل کالا، کشور سازنده، شرح کالا، شرکت تجاری کالا، کد کالا، وزن خالص و ناخالص، تعداد واحد کالا، بیمه، کرایه حمل، شماره قبض انبار و شماره قبض انبار الکترونیک وارد شود.
بخش بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، محاسبه حقوق و عوارض گمرکی است که با تکمیل کردن اطلاعات مورد نیاز و انتخاب گزینه ثبت اطلاعات کالا به مرحله بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری می‌روید.
مرحله ششم از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، مشاهده و تایید اطلاعات قبض انبار است.
مرحله بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، بارگزاری گواهی بازرسی، شماره گواهی بازرسی و شناسه شرکت بازرسی می‌باشد.
سپس در بخش بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، تکمیل و بارگزاری فایل اکسل اظهارنامه ارزش است. در این مرحله از دوراظهاری واردات باید اطلاعاتی مانند شناسه ارزش، تعداد واحد کالا، وزن خالص کالا و … را در فایل اکسل وارد کنید.
مرحله بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، ثبت عدل بندی الکترونیک است. در این بخش از فرایند دوراظهاری واردات باید شماره کانتینر، کد تعرفه، تعداد واحد کالا در هر بسته، نوع بسته، شماره بسته، شناسه کالاو وزن ناخالص هر بسته را وارد کنید.
بخش بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، ورود اطلاعات فاکتور می‌باشد. در این مرحله از دوراظهاری واردات باید اطلاعاتی مانند تاریخ و شماره پیش فاکتور، اطلاعات فروشنده، خریدار، صاحب کالا و شرکت حمل را وارد کنید.
مرحله بعدی از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، ورود اطلاعات گواهی مبدا است. باید اطلاعاتی از قبیل اطلاعات وارد کننده کالا، صاحب کالا، فروشنده، شرکت حمل و … را وارد کرده و سپس گواهی مبدا را بارگزاری کنید.
در بخش بعدی از تکمیل دوراظهاری واردات باید مدارک فاکتور، گواهی مبدا و قبض انبار در سامانه بارگزاری شود.
در مرحله آخر از فرایند گمرکی دوراظهاری و تنظیم اظهارنامه گمرکی واردات، می‌بایست گمرکی که کالا در آنجا تخلیه می‌شود را انتخاب کنید تا سیستم به شما “شماره کوتاژ” بدهد که یک شماره یکتا هست. با انتخاب گزینه ادامه، اظهارنامه گمرکی واردات شما در سامانه جامع گمرکی ثبت می‌گردد.
نتیجه گیری
در فرایند گمرکی تنظیم اظهارنامه وارداتی، توجه داشته باشید که هر گونه اشتباه در وارد کردن اطلاعات کالاها، اسناد یا پرداخت‌ها می‌تواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا شود. در صورت نیاز، میتوانید با کارگزاران گمرکی همکاری کنید تا فرآیند سریع‌تر و بدون مشکل انجام شود. با پیروی از این مراحل، شما میتوانید اظهارنامه گمرکی واردات خود را به‌درستی در سامانه EPL ثبت کرده و فرآیند ترخیص کالای خود را پیگیری کنید.
منابع:
