LOI یا «Letter of Intent» به معنای نامه اعلام قصد، سندی غیرالزام آور و مقدماتی در فرآیند صادرات و واردات است که نشان دهنده ی تمایل اولیه خریدار برای انجام یک معامله می باشد. این سند اغلب پیش از عقد قرارداد رسمی صادر شده و شامل اطلاعاتی مانند نوع کالا، حجم، کشور مبدا، روش پرداخت و شرایط تحویل است.
مقدمه:
در معاملات بین المللی، پیش از رسیدن به مرحله عقد قرارداد رسمی، اسناد و توافق نامه های غیرالزام آوری وجود دارند که نقش کلیدی در آغاز مذاکرات و ایجاد اعتماد ایفا می کنند. یکی از مهم ترین این اسناد، LOI یا Letter of Intent است. در این مقاله قصد داریم LOI را به طور دقیق معرفی کنیم، کاربردها، اجزای اصلی و تفاوت آن با قرارداد رسمی را شرح دهیم تا تجار تازه کار و حرفه ای بتوانند از این ابزار مؤثر در مذاکرات بین المللی استفاده بهینه داشته باشند.

LOI (قرارداد یا سند غیر رسمی)
یکی از مشکلاتی که در تجارت وجود دارد این است که برخی از مشتریان درخواستهای جعلی و نامعتبر برای فروشندگان ارسال کرده و با ایجاد دردسر او را وادار به محاسبهی قیمت کالا، هزینهی حمل و هزینهی ترخیص آن میکنند که تعداد این گونه درخواستها زیاد است.
تعریف LOI
در گونهای دیگر از درخواستها که تناژ سفارش بسیار بالا است اعلام قیمت توسط فروشنده از طریق پیام یا تلفن انجام نمیپذیرد بلکه خریدار موظف است با سربرگ و به صورت رسمی از طرف شرکت خود درخواستی تنظیم کرده و برای فروشنده ارسال کند از سمت دیگر فروشنده نیز موظف است بر اساس آن و به صورت رسمی پاسخ درخواست را بدهد، این لازمهی تجارت است.
مثلا مشتری که در خواست ۳۰۰۰ تن قیر برای صادرات میدهد هر شرکتی نمیتواند این درخواست را بدهد و از طرفی داشتن سند غیر رسمی باعث میشود واسطه حذف شود وخریدار مستقیما به فروشنده وصل گردد.
Letter of intent به چه معناست؟
LOI مخفف leter of intent سندی غیر رسمی است که بین دو یا چند طرف برای بیان قصد آنها برای انجام معامله در آینده منعقد میشود این سند در مراحل اولیه مذاکرات برای ترسیم مفاهیم کلیدی معامله قبل از اینکه طرفین در مورد یک قرارداد رسمی به توافق برسند بسیار حائز اهمیت است.

کاربرد نامه LOI در تجارت:
LOI در بازرگانی نامه رسمی تقاضای خرید میباشد که از سمت خریدار برای فروشنده صادر و ارسال میگردد .
محتوای این نامه شامل :
- اطلاعات طرفین :نام و آدرس طرفین درگیر در معامله.
- شرح معامله :نوع معامله و داراییها یا مشاغلی که درگیر هستند
- سه نام و شرح محصول مورد درخواست
- کشور مبدا
- حجم سفارش
- مشخصات فنی کالای مورد نیاز
- نحوهی حمل
- زمان تحویل
- روش پرداخت
- قیمت مورد نظر
- بازرسیهای استانداردها استانداردهای مورد نیاز
- مجموعهی تعهدات طرفین
در LOI خریدار از فروشنده درخواست میکند که پیشنهاد فروش خود را مطابق بر سفارش و جزئیات درخواست ارائه دهد.

مزایای استفاده از LOI:
- ایجاد وضوح:LOI به ایجاد وضوح در مورد شرایط کلیدی معامله و تعهدات طرفین کمک میکند
- کاهش عدم قطعیت: LOI میتواند به کاهش عدم قطعیت و ایجاد اعتماد بین طرفین کمک کند
- تسهیل مذاکرات :LOI میتواند به عنوان نقطه شروعی برای مذاکرات رسمی قرارداد عمل کند
- محافظت از منافع: LOI میتواند به محافظت از منافع طرفین در صورت عدم موفقیت مذاکرات کمک کند
LOI در تجارت چیست ؟
همه چیز درباره LOI در تجارت: اهمیت و کاربردها
در دنیای تجارت، LOI یا (Letter of Intent) یکی از ابزارهای مهم و پرکاربرد است که میتواند در مراحل اولیه مذاکرات و معاملات تجاری نقش بسزایی ایفا کند. در این مقاله، به بررسی مفهوم LOI، اهمیت آن و کاربردهای مختلفش در تجارت میپردازیم.
LOI چیست ؟
LOI یک سند غیر الزامآور است که توسط یکی از طرفین معامله به طرف دیگر ارسال میشود تا نیت و علاقهی خود را برای انجام یک معامله یا همکاری تجاری نشان دهد. این نامه میتواند شامل جزئیات اولیه معامله، شرایط و ضوابط پیشنهادی و برنامههای آینده باشد.
اهمیت LOI
شفافیت در مذاکرات:
LOI به طرفین کمک میکند تا نیتها و انتظارات خود را به وضوح بیان کنند، که میتواند به جلوگیری از سوء تفاهمها و اختلافات در مراحل بعدی کمک کند.
سرعت در تصمیمگیری:
با داشتن یک LOI، طرفین میتوانند سریعتر به توافقات اولیه دست یابند و فرآیند تصمیمگیری را تسریع کنند.
پایهگذاری برای قراردادهای نهایی:
LOI میتواند به عنوان پایه و اساس برای تهیهی قراردادهای نهایی و الزامآور مورد استفاده قرار گیرد.
کاربردهای LOI
مذاکرات خرید و فروش:
در معاملات خرید و فروش شرکتها یا اموال، LOI میتواند به عنوان یک ابزار اولیه برای بیان نیت و شرایط اولیه معامله استفاده شود.
همکاریهای تجاری:
در همکاریهای استراتژیک یا سرمایهگذاریهای مشترک، LOI میتواند به عنوان یک سند اولیه برای تعیین شرایط و ضوابط همکاری عمل کند.
تامین مالی و سرمایهگذاری:
در فرآیندهای جذب سرمایه، LOI میتواند به سرمایهگذاران نشان دهد که شرکت به دنبال جذب چه مقدار سرمایه و با چه شرایطی است.
جمع بندی نهایی:
LOI به عنوان یکی از ابزارهای رایج در بازرگانی بین الملل، نقش مهمی در شروع مذاکرات تجاری دارد. این سند بدون الزام حقوقی، فضای امنی برای طرفین فراهم می کند تا درباره شرایط کلی معامله توافق اولیه داشته باشند. به ویژه در صادرات کالاهای عمده یا همکاری های بین شرکتی، LOI از سردرگمی های بعدی جلوگیری کرده و مسیر مذاکره رسمی را تسهیل می نماید. هرچند LOI جایگزین قرارداد رسمی نیست، اما استفاده هوشمندانه از آن، نشان دهنده ی بلوغ حرفه ای صادرکننده در مراودات بین المللی است.
منابع و مطالب کاربردی:
اسناد حمل بین الملل چیست؟ | بررسی انواع، نقش ها و کاربردها در تجارت جهانی
چگونه یک قرارداد تجاری اصولی تنظیم کنیم؟ | آموزش کامل برای بازرگانان تازه کار
اصول مکاتبات بازرگانی در تجارت جهانی | آموزش کاربردی با نمونه ایمیل
اینکوترمز چیست؟ راهنمای جامع قواعد بین المللی تجارت برای واردکنندگان و صادرکنندگان
آموزش جامع بازرگانی | از مفاهیم پایه تا مهارتهای صادرات و واردات
سؤالات متداول درباره LOI
-
LOI چیست و در چه مرحله ای از معامله استفاده می شود؟
LOI (Letter of Intent) سندی غیررسمی است که در مراحل اولیه پیش نویس معامله بین خریدار و فروشنده ارسال می شود تا قصد اولیه ی طرفین برای انجام معامله را اعلام کند. این سند قبل از قرارداد رسمی برای شفاف سازی مفاد کلیدی مورد استفاده قرار می گیرد
-
چه زمانی باید از LOI استفاده کرد؟
در وقتی که حجم معامله بالا باشد (مثلاً درخواست چند هزار تن کالا) و فروشنده بخواهد بداند خریدار جدی است، استفاده از LOI ضروری می شود. این کمک می کند تا واسطه ها حذف شوند و فروشنده فقط به درخواست واقعی پاسخ دهد .
-
محتویات معمولی LOI چه مواردی را شامل می شود؟
اطلاعات طرفین (نام، آدرس)
شرح معامله، شامل نام کالا یا خدمت
مشخصات فنی، حجم، روش حمل و زمان تحویل
کشور مبدا و روش پرداخت
قیمت پیشنهادی و الزامات بازرسی/استانداردها
تعهدات اولیه طرفین -
مزایای استفاده از LOI چیست؟
LOI فواید زیر را دارد:
۱- شفاف سازی شرایط معامله
۲- کاهش عدم قطعیت و افزایش اعتماد
۳- تسهیل مذاکرات رسمی
۴- محافظت از منافع طرفین در صورت عدم توافق نهایی -
آیا LOI الزامیست یا اختیاری؟
استفاده از LOI اجباری نیست ولی برای معاملاتی با حجم بالا یا نیاز ایجاد جدیت در طرف مقابل توصیه می شود. در حجم پایین یا معاملات ساده، ارسال رسمی نامه مقدمه ممکن است ضروری نباشد، اما در B2B یا معاملات عمده کاربرد دارد.
-
آیا LOI جایگزین قرارداد رسمی می شود؟
خیر. LOI تنها بیان قصد اولیه است و معمولاً غیرالزام آور است. قرارداد رسمی بعدی در تفصیل مفاد حقوقی، تمدید یا الزام متقابل تنظیم می شود.
4 پاسخ
عالی بود مرسی از شما
خیلی غالی بود ممنون.
سلام بسیار مفید بود، ممنون بابت ارائه اطلاعات کامل. برای تمام خریدها باید LOI ارسال کنه خریدار؟
یا باتوجه به حجم و محصول ممکنه نیاز باشه یا نباشه؟
جالب بود مرسی