تطابق مقررات مقصد در صادرات؛ راهنمای کامل CE، UKCA و CEG Mark برای کاهش مرجوعی و ریسک پرداخت (۲۰۲۵)

تطابق مقررات صادرات یعنی اثبات اینکه محصول شما پیش از ورود به بازار مقصد، تمام الزامات ایمنی، سلامت، محیط زیست، عملکرد و برچسب گذاری همان بازار را رعایت کرده است؛ این امر معمولاً با ارزیابی انطباق (Self-Declaration یا شخص ثالث)، تهیه پرونده فنی، الصاق نشان (مانند CE، UKCA یا CEG Mark) و معرفی نماینده مسئول در قلمرو مقصد تکمیل می شود.

اجرای دقیق این مراحل؛با تکیه بر قوانین تازه مانند GPSR در اتحادیه اروپا و سیاست های جدید پذیرش CE در بریتانیا؛مستقیماً ریسک توقف گمرکی، مرجوعی و خسارات پرداخت را کاهش می دهد.

 چشم انداز ۲۰۲۴–۲۰۲۵: چرا «تطابق مقررات صادرات» حیاتی تر شده است؟

• EU (اتحادیه اروپا): «مقررات ایمنی عمومی محصول» جدید (GPSR 2023/988) از ۱۳ دسامبر ۲۰۲۴ لازم الاجراست؛ الزامات گزارش دهی، ردیابی و واکنش به ایمنی را تشدید کرده و روی بازارهای آنلاین هم اعمال می شود. در ۲۰۲۴، سامانه Safety Gate رکورد ۴۱۳۷ هشدار برای محصولات خطرناک ثبت کرده است؛افزایش محسوس نسبت به ۳۴۱۲ هشدار در ۲۰۲۳.
• UK (بریتانیا): دولت بریتانیا پذیرش CE را برای بخش عمده ای از کالاها در گرِیت بریتِن به طور نامحدود تمدید کرده است؛ بنابراین فعلاً می توانید CE یا UKCA را برای بسیاری از رسته ها استفاده کنید.
• GCC (کشورهای خلیج): نشان CEG Mark که در اسناد صنعتی غالباً همان G-Mark خوانده می شود، برای اسباب بازی و تجهیزات الکتریکی ولتاژ پایین الزامی است؛ ارزیابی نوع، پرونده فنی و الزامات رهگیری GCTS بخشی از فرآیند هستند.

جمع بندی کوتاه: مقررات تازه و آمار هشدارها نشان می دهد بدون نقشه راه تطابق، احتمال توقف مرزی و مرجوعی بالاست؛ شروع از GPSR/CE در EU، انعطاف CE/UKCA در UK و G-Mark در GCC ضروری است.

 مبانی حقوقی و مسئولیت ها: از CE و UKCA تا CEG Mark

• اتحادیه اروپا (CE): زیر ساخت «چارچوب قانون گذاری نوین» و مقررات بازار یابی و پایش محصول ۲۰۱۹/۱۰۲۰ بر حضور «شخص مسئول در EU» (واردکننده/نماینده) و قابلیت ارائه پرونده فنی به مقامات نظارتی تأکید دارد. برای بسیاری از محصولات، برچسب CE یعنی انطباق با الزامات اساسی ایمنی، سلامت و محیط زیست.
• بریتانیا (UKCA): UKCA نشان انطباق برای بازار بریتانیاست؛ با این حال، طبق اعلام رسمی، استفاده از CE برای ۱۸ رگولیشنِ تحت DBT در بریتانیا نامحدود پذیرفته می شود؛رویکردی کاهنده هزینه برای صادرکنندگان. برای تجهیزات پزشکی، انتقال تدریجی و قواعد خاص MHRA را در نظر بگیرید.
• خلیج (CEG Mark/G-Mark): GSO الزامات ارزیابی انطباق و نشانه گذاری را برای رسته های اولویت دار تعیین کرده است؛ الزامی بودن برای LVE & Toys و رجیستری رهگیری (GCTS) از نکات کلیدی است.

جمع بندی کوتاه: در EU، حضور شخص مسئول و پرونده فنی الزامی است؛ در UK، CE یا UKCA پذیرفته می شود؛ در GCC، CEG Mark/G-Mark برای گروه های مشخصی اجباری است.

آمار و ریسک های عملیاتی: چه چیزی بیشترین مرجوعی را می سازد؟

• شدت اقدامات نظارتی: گزارش ۲۰۲۴ Safety Gate رکورد ۴۱۳۷ هشدار را نشان می دهد؛ افزایش هشدارها بیانگر حساسیت بیشتر به ایمنی و برچسب گذاری است.
• کنترل های گمرکی EU: طبق ارزیابی های کمیسیون، در ۲۰۲۴ متوسط ۱۳ قلم از هر یک میلیون قلم به علت عدم انطباق یا ریسک جدی از ورود به EU رد شده اند؛سیگنال واضحی برای سخت گیری در درگاه های ورودی.
• الزامات تماس محلی: از ژوئیه ۲۰۲۱، محصولات CE باید نقطه تماس داخل EU روی لیبل داشته باشند (نام/نشانی واردکننده یا نماینده مجاز)، حتی برای فروش آنلاین.

جمع بندی کوتاه: اوج گیری هشدارها و رد مرزی نشان می دهد خطا در لیبل، نبود نماینده یا نقص پرونده فنی، عامل اصلی مرجوعی است.

 نقشه راه اجرایی تطابق مقررات صادرات (گام به گام)

گام ۱ | تعیین حوزه قانونی مقصد:

• EU ← شناسایی دستورالعمل/مقررات تخصصی (مثلاً PPE 2016/425، گازسوز ۲۰۱۶/۴۲۶، CPR 305/2011 برای مصالح ساختمانی).
• UK ← بررسی اینکه کالا زیر مقررات DBT است یا خیر (برای استفاده از CE یا UKCA).
• GCC ← تشخیص مشمولیت در LVE یا Toys و نیاز به G-Mark + GCTS.

گام ۲ | انتخاب ماژول ارزیابی انطباق:

• خوداظهاری سازنده (در محصولات کم ریسک) یا ارزیابی شخص ثالث (NB/CB) با آزمون، بازرسی کارخانه و ممیزی سیستم کیفیت.

گام ۳ | پرونده فنی (Technical File):

• نقشه ها، BOM، نتایج آزمون، ارزیابی ریسک، استانداردهای هماهنگ/ملی مورد استفاده، برچسب و IFU، سوابق ردیابی و شکایات.

گام ۴ | برچسب گذاری:

• درج نشان CE/UKCA/CEG Mark به ابعاد و نسبت های استاندارد + اطلاعات سازنده/واردکننده + نقطه تماس EU (طبق ۲۰۱۹/۱۰۲۰) + GCTS برای GCC (در صورت نیاز).

گام ۵ | نظارت پس از عرضه (Post-Market):

• GPSR الزامات واکنش سریع، فراخوان و اطلاع رسانی را سخت گیرانه کرده است؛ در UK تجهیزات پزشکی قواعد PMS اختصاصی جدید می گیرد ۲۰۲۵.

جمع بندی کوتاه: نقشه راه پنج گانه از شناسایی حوزه تا PMS، خطر عدم انطباق را در مرز و بازار کاهش می دهد.

برچسب گذاری CEG Mark )G-Mark) در عمل

• دامنه اجباری: اسباب بازی و تجهیزات الکتریکی ولتاژ پایین؛ سایر گروه ها طبق تصمیمات GSO ممکن است افزوده شوند.
• مدارک کلیدی: آزمون های ایمنی/عملکرد، گزارش تحلیل ریسک، گواهی نوع (Type Examination)، ثبت GCTS و انطباق با استانداردهای GSO/IEC.
• سعودی (SALEEM/SABER): برای بسیاری از اقلام، دو مرحله الزامی است: PCoC (گواهی محصول) و SCoC (گواهی محموله) داخل سامانه SABER.

جمع بندی کوتاه: برای GCC، CEG Mark/G-Mark + ثبت GCTS و در عربستان تکمیل PCoC/SCoC در SABER، ستون فقرات تطابق است.

 CE در اتحادیه اروپا؛ نکات کلیدی ۲۰۱۹/۱۰۲۰ و GPSR

• نماینده مسئول/اطلاعات تماس: الزام درج نقطه تماس EU روی محصول/بسته بندی برای دسترسی ناظران.
• GPSR (از ۱۳ دسامبر ۲۰۲۴): فرآیندهای فراخوان، اطلاع رسانی Safety Gate و الزامات ایمنی برای فروش آنلاین را تقویت کرده است.
• بازارسنجی و رهگیری: دستورالعمل ۲۰۱۹/۱۰۲۰ سازوکارهای پایش را تقویت کرده و تعامل با گمرک را نزدیک تر کرده است.

جمع بندی کوتاه: CE تنها یک لوگو نیست؛ با GPSR و ۲۰۱۹/۱۰۲۰ زنجیره مسئولیت، واکنش و ردیابی به طور جدی تقویت شده است.

 UKCA در بریتانیا؛ انعطاف CE و استثناها

• پذیرش نامحدود CE: برای ۱۸ رگولیشن تحت DBT، CE همچنان قابل استفاده است؛ بسیاری از صادرکنندگان فعلاً با CE وارد UK می شوند.
• حوزه های ویژه: تجهیزات پزشکی دارای زمان بندی های انتقال و قواعد PMS جدید (از ۱۶ ژوئن ۲۰۲۵ برای الزامات پس از بازار).

جمع بندی کوتاه: اگر محصول شما ذیل مقررات DBT است، CE کفایت می کند؛ برای حوزه های خاص مثل پزشکی، راهنمای MHRA را دقیق بررسی کنید.

 چک لیست مدارک و برچسب گذاری (قابل پیاده سازی فوری)

1. شناسایی رگولیشن مقصد: EU (دستورالعمل تخصصی + GPSR)، UK )DBT/MHRA)، GCC )GSO + SABER).
2. انتخاب ماژول انطباق: خوداظهاری یا NB/CB.
3. پرونده فنی کامل: نتایج آزمون، ارزیابی ریسک، استانداردهای به کاررفته، برچسب ها و IFU.
4. نشان و لیبل: CE/UKCA/CEG Mark با ابعاد استاندارد + اطلاعات تماس EU + کد رهگیری GCC )GCTS).
5. PMS و Recall: فرآیندهای داخلی مطابق GPSR/UK الزامی.

جمع بندی کوتاه: این چک لیست نقشه حداقلی مدارک و برچسب ها را می دهد تا از توقف مرزی و مرجوعی پیشگیری شود.

 اشتباهات پرتکرار صادرکنندگان و راه حل ها

• نبود «نقطه تماس EU» روی لیبل CE ← از واردکننده/نماینده به عنوان مخاطب نظارتی استفاده و روی بسته درج کنید.
• فرضِ برابری کامل CE و UKCA ← در UK ابتدا بررسی کنید کالا ذیل DBT است؛ در غیر این صورت احتمالاً UKCA لازم است.
• عدم رعایت CEG Mark برای LVE/Toys ← قبل از حمل به GCC، گواهی نوع، ثبت GCTS و لیبل را تکمیل کنید.

جمع بندی کوتاه: سه خطای مرگبار: فقدان مخاطب EU، اتکای نادرست به CE در UK، و نادیده گرفتن CEG Mark در GCC.

 تأثیر مالی عدم انطباق: اعداد و پیامدها

• رد مرزی EU در ۲۰۲۴: متوسط ۱۳ قلم از هر یک میلیون به دلیل عدم انطباق/ریسک جدی رد شده اند؛هر رد به معنی تأخیر، انبارداری و احتمال امحا یا بازصادرات است.
• افزایش هشدارها: جهش هشدارهای Safety Gate از ۳۴۱۲ (۲۰۲۳) به ۴۱۳۷ (۲۰۲۴) علامت تشدید ریسک عملیاتی است.

جمع بندی کوتاه: هزینه واقعی عدم انطباق فقط جریمه نیست؛ تأخیر، امحا و آسیب نقدینگی زنجیره تأمین را تهدید می کند.

 مطالعه موردی کوتاه (سناریو اجرایی)

کالای فرضی: آداپتور برق خانگی.

• EU: آزمون ایمنی الکتریکی بر اساس EN 62368-1، پرونده فنی + CE + درج مخاطب EU.
• UK: با توجه به تمدید پذیرش CE، همان بسته CE را برای ورود به انگلستان استفاده می کنیم (در صورت شمول DBT).
• GCC: ارزیابی نوع + G-Mark + ثبت GCTS؛ برای عربستان، PCoC/SCoC در SABER قبل از حمل.

جمع بندی کوتاه: یک مجموعه آزمون هدفمند می تواند سه بازار EU/UK/GCC را پوشش دهد؛به شرط تکمیل لیبل و مدارک هر قلمرو.

 راهنمای عملی کاهش مرجوعی و ریسک پرداخت

• Pre-Clearance Check: قبل از حمل، مطابقت لیبل، مخاطب EU و اسناد SABER را با چک لیست مستقل کنترل کنید.
• Supply-Chain QA: ممیزی تأمین کننده برای ثبات شماره قطعه، تغییر ماده، و بروزرسانی پرونده فنی.
• Recall-Readiness: رویه فراخوان مطابق GPSR/UK تدوین و آموزش دهید؛ کانال پاسخگویی مشتری مشخص باشد.

جمع بندی کوتاه: کنترل پیش ارسال + ممیزی زنجیره تأمین + آمادگی فراخوان = سه ضلعی کاهش مرجوعی و ریسک پرداخت.

جمع بندی نهایی

تطابق مقررات صادرات یک پروژه مستمر است: انتخاب صحیح رگولیشن، ارزیابی انطباق، پرونده فنی قوی، برچسب گذاری دقیق (CE/UKCA/CEG Mark) و آماده باش پس از عرضه. تغییرات ۲۰۲۴–۲۰۲۵؛از GPSR در EU تا پذیرش نامحدود CE در UK و الزامات G-Mark/SABER در GCC؛نشان می دهد که آینده، متعلق به صادرکنندگانی است که از «مستندات کامل + لیبل صحیح + ردیابی» غافل نمی شوند. نتیجه مستقیم این رویکرد، کاهش مرجوعی و ریسک پرداخت و تسریع عبور مرزی است.

منابع کلیدی:

GPSR )EU 2023/988) و اعمال از ۱۳ دسامبر ۲۰۲۴.

Market Surveillance 2019/1020: الزامات شخص مسئول/نقطه تماس EU.

CE در UK (پذیرش نامحدود): اطلاعیه رسمی دولت UK و راهنمای CE.

G-Mark/CEG Mark و GCTS: منابع رسمی GSO.

آمار Safety Gate 2024: ۴۱۳۷ هشدار.

رد مرزی میانگین ۱۳ در هر یک میلیون (۲۰۲۴).

سوالات متداول در مورد تطابق مقررات صادرات