مراحل اولیه در فرایند صادرات: از کجا شروع کنیم؟

مراحل شروع صادرات : راهنمای کامل

به هر فعالیتی که باعث ورود ارز به کشور شود، صادرات گفته می‌شود. صادرات معاف از مالیات و ارزش افزوده است.

در حالت کلی دو نوع صادرات وجود دارد:

1. خود شخص به صورت مستقل با کارت بازرگانی کالا رو صادر کند.
2. شخص برای شرکت یا کارخانه بازاریابی کند و آنها محصول را صادر کنند. در این شرایط شخص معاف از ارزش افزوده هست چون پول مستقیم به حساب کارخانه واریز شده و هیچ اسمی هم از شخص بازاریاب موجود نیست.

محاسبه‌ی ارزش افزوده در روش اول: وقتی شما در کشوری محصولی رو خریداری می‌کنید 10% ارزش افزوده به کارخانه پرداخت می‌کنید. اما در پایان سال می‌توانید به اداراه‌ی مالیات بروید و اعلام کنید که کالای خریداری شده را صادر کردید و 10% ارزش افزوده به شما عودت داده می‌شود.

چالش‌های شروع صادرات:

در مراحل شروع صادرات فرد با چالش‌ها و سوالات متعدی رو به رو می‌شود که در راهنمای شروع صادرات به بررسی این چالش‌ها می‌پردازیم:

• آیا در مراحل شروع صادرات نیاز به ثبت شرکت و ثبت برند هست؟
• آیا بدون سرمایه می‌شود صادرات را شروع کرد؟
• آیا برای شروع صادرات داشتن کارت بازرگانی ضروری است؟
• آشنایی با زبان انگلیسی چقدر اهمیت دارد؟

ثبت شرکت و برند

در فرایند اولیه‌ی صادرات و برای شروع  به هیچ عنوان نیاز به رسمی فعالیت کردن ندارید. اصلا نیاز نیست که به دنبال اجاره‌ی دفتر و ثبت شرکت باشید. در این بخش از راهنمای شروع صادرات، توضیحات لازم برای شروع را در اختیار شما قرار می‌دهیم:

 می‌توانید از بخشی از منزل خود به عنوان دفتر استفاده کنید. تنها چیزی که برای شروع فرایند صادرات نیاز است انتخاب یک “عنوان” هست. می‌توانید یک سایت طراحی کنید یا یک کاتالوگ تهیه کنید و تحت عنوان انتخابی خود شروع به فعالیت کنید.

اما در صورتی که ثبت شرکت انجام دادید حتما باید دفترکل و روزنامه و اظهارنامه را رد کنید حتی اگر هیچ فعالیتی هم نکردید.

صادرات بدون سرمایه

از دیگر سوالاتی که در شروع صادرات برای افراد به وجود می‌آید امکان صادرات بدون سرمایه است.

در راهنمای شروع صادرات، توضیحات لازم برای صادرات بدون سرمایه را در اختیارتان قرار می‌دهیم:

شما در ابتدای کار می‌توانید یک تامین کننده پیدا کنید که به شما پایبند باشد یعنی کالای با کیفیت در اختیار شما قرار بدهد، کالا را به موقع تحویل بدهد و مورد اطمینان باشد. شما با تامین کننده قرارداد امضا می‌کنید که با اسم و سرمایه‌ی او بازاریابی انجام بدید و کالای تولیدیش را به کشور دیگری صادر کنید و هرچقدر که فروش داشتید، کمیسون دریافت کنید.

این نوع از صادرات مزیت‌های زیادی برای شما دارد مثلا اینکه نیازی به داشتن سرمایه ندارید و ریسکی را متقبل نمی‌شوید.

کارت بازرگانی

در فرایند اولیه‌ی صادرات، یکی از چالش‌ها، دریافت کارت بازرگانی است.

در مراحل اولیه‌ی شروع صادرات داشتن کارت بازرگانی الزامی نیست. شما می‌توانید از کارت بازرگانی کارخانه یا  ترخیص کاران استفاده کنید.

کارت بازرگانی را اتاق بازرگانی هر استان به نام شخص یا شرکت صادر می‌کند. برای دریافت کارت بازرگانی به اسم شخص نیاز به پروانه‌ی کسب و برای دریافت کارت به نام شرکت نیاز به ثبت شرکت دارید. حداقل سن برای دریافت کارت بازرگانی21 سال است و نباید کارمند دولت باشید.

اگر کالا را با کارت بازرگانی شخص ثالث صادر می‌کنید حتما باید شخص مورد اطمینان باشد زیرا مالکیت بار به نام آن شخص است.

اظهار گمرکی کالا(یعنی ارائه‌ی مشخصات محصول، ارزش محصول، مقصد بار و …)  هم با نام مالک کارت انجام می‌شود. این کار را ترخیص کاران با دریافت مبلغ کمی برای شما انجام می‌دهند.

آشنایی با زبان انگلیسی

از دیگر چالش‌های شروع صادرات، زبان انگلیسی است.

داستن زبان انگلیسی در تجارت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اگر شما با مشتری همزبان باشید به راحتی می‌توانید اعتماد او را جلب کنید و مشتری را جذب کنید.

امکان استفاده از مترجم هم وجود دارد اما مترجم قطعا نمی‌تواند حرف و حس شما را دقیقا به مشتری انتقال دهد یا حتی ممکن است که مشتری را از چنگ شما در بیاورد پس در صورتی که خواستید از مترجم استفاده کنید حتما فرد مورد اطمینانی را انتخاب کنید.

راهنمای مراحل شروع صادرات

ایجاد هویت سازمانی

در مراحل شروع صادرات، یکی از اولین گام‌ها ایجاد هویت سازمانی است. زیرا برای صادرات کالا باید مشخص باشد که چه کسی پشت این محصول هست.

در این بخش از راهنمای شروع صادرات به توضیح ایجاد هویت سازمانی می‌پردازیم:

برای ایجاد هویت سازمانی در ابتدا باید یک وب سایت طراحی کنید و توجه کنید که برای اعتماد سازی بیشتر زبان کشور هدف را روی سایت قرار دهید.

دیگر مواردی که باید روی سایت قرار گیرد:

• اطلاعات کامل محصول اعم از بسته بندی (اینجا کلیک کنید) ، ویژگی‌ها، آنالیز محصول و …
• اطلاعات و عکس کارمندان شرکت جهت اعتماد سازی
• عکس با کیفیت از محصول
• آدرس شبکه‌های اجتماعی خودتان

از دیگر مراحل ایجاد هویت سازمانی در مراحل شروع صادرات، تهیه‌ی کاتالوگ الکترونیکی است. در کاتالوگ می‌بایست تمامی اطلاعات لازم از محصول، اطلاعات و راه‌های ارتباطی خودتان را درج کنید.

تهیه‌ی کارت ویزیت الکترونیکی نیز از دیگر مراحل ایجاد هویت سازمانی در فرایند اولیه‌ی صادرات است.  

توجه داشته باشید که تمامی اطلاعات لازم از خودتان، اطلاعات شرکت و راه‌های ارتباطی مانند شماره تماس همراه و ثابت، آدرس شبکه‌های اجتماعی و آدرس شرکت را درج کنید.

انتخاب محصول و بازار هدف (کلیک کنید)

از دیگر مراحل شروع صادرات می‌توان به انتخاب محصول و بازار هدف اشاره کرد. که از مراحل اساسی و مهم در فرایند شروع صادرات هستند. در مقاله‌ی آموزش اصول صادرات به معیارهای لازم جهت انتخاب محصول و بازار هدف پرداخته شده است.

بازاریابی

در مراحل شروع صادرات، بازاریابی کردن اهمیت بالایی دارد. در این بخش از راهنمای شروع صادرات به چند روش بازاریابی کارامد اشاره می‌کنیم:

• بازاریابی میدانی: بهترین روش بازاریابی، حضور میدانی در کشور هدف است.

برای انجام بازاریابی میدانی می‌بایست نکات زیر را در نظر داشته باشید:

• در این روش بهتر است که از قبل شرکت‌های مد نظر را پیدا کرده و با آنها قرار ملاقات بگذارید.
• حتما توجه داشته باشید که همراه خود یک یا دو محصول را برای معرفی به کشور هدف ببرید و اطلاعات لازم و کافی از محصول را نیز داشته باشید.
• قبل از سفر به کشور هدف وب سایت و کاتالوگ را تهیه کرده باشید و آنها را در اختیار مشتریان قرار دهید.
• یک جدول زمانی تهیه کنید و برنامه ریزی‌های لازم برای سفر را انجام دهید.

تحقیق و تحلیل بازار (کلیک کنید)

• غرفه گرفتن در نمایشگاه‌های بین المللی: در مراحل شروع صادرات، شرکت و غرفه گرفتن در نمایشگاه‌های بین المللی از دیگر روش‌های بازاریابی است.

برای شرکت در این نمایشگاه‌ها می‌توانید از یارانه‌هایی که اتاق بازرگانی، سازمان توسعه‌ی تجارت و شرکت شهرک‌های صنعتی در اختیارتان قرار می‌دهند استفاده کنید.

در این بخش از راهنمای شروع صادرات، به توضیح نکات لازم جهت حضور در نمایشگاه می‌پردازیم:

• قبل از حضور در نمایشگاه، باید کاتالوگ محصول، سمپل و لیست قیمت محصول را آماده کنید.
• همراه خود یک سری هدایا از ایران ببرید و به بازدیدکنندگان اهدا کنید.
• برای مطمئن شدن از واقعی بودن مشتری، هنگام صحبت با او سوالات تخصصی در زمینه‌ی محصول بپرسید.
• با بازدیدکنندگان عکس یادگاری بگیرید.

اقدامات لازم بعد از حضور در نمایشگاه در مراحل شروع صادرات:

• اطلاعات کامل تمامی بازدیدکندگان را ثبت کنید.
• به بازدیدکنندگان ایمیل بزنید و از حضور آنها تشکر کنید.
• عکس‌هایی که با آنها گرفتید را برایشان ارسال کنید.

این اقدامات موجب ایجاد حس صمیمیت و اعتماد بین شما و مشتری می‌شود.

• استفاده از شبکه‌های اجتماعی به خصوص Facebook : در مراحل شروع صادرات فعال بودن در شبکه‌های اجتماعی و قرار دادن عکس‌های با کیفیت از محصول با توضیحات لازم و خط تولید به شما کمک زیادی می‌کند. استفاده از Facebook  برای پیدا کردن مشتری‌های آفریقایی و عراقی بسیار کارامد است.

مطالب کاربردی:

راه کارهای موفقیت در صادرات و واردات : چگونه در صادرات و واردات موفق شویم؟