پیش فاکتور صادراتی (Proforma Invoice) سندی غیرقطعی و غیرالزام آور است که فروشنده قبل از عقد قرارداد رسمی، اطلاعاتی مانند نوع کالا، مقدار، قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل را به خریدار اعلام می کند. این سند، اولین گام رسمی برای آغاز روند صادرات به شمار می رود و نقش کلیدی در ثبت سفارش، تخصیص ارز، مذاکره قیمت و جلب اعتماد خریدار ایفا می کند.
مقدمه: آغاز صادرات با یک سند ساده اما حیاتی
آغاز هر معامله صادراتی، بدون داشتن یک سند رسمی اولیه تقریباً غیرممکن است. در دنیای تجارت بین الملل، زمانی که یک خریدار خارجی علاقه مند به خرید کالایی از ایران می شود، اولین چیزی که از فروشنده درخواست می کند، پیش فاکتور صادراتی است.
این سند، نه تنها نقش معرفی محصول و شرایط معامله را دارد، بلکه در بسیاری از موارد، پایه ای برای مذاکرات تجاری، اخذ مجوزهای صادراتی، و حتی تخصیص ارز در سیستم بانکی کشور محسوب می شود. بدون یک پیش فاکتور صادراتی دقیق و استاندارد، ورود به فرایند رسمی صادرات ممکن نیست.
در ادامه این مقاله، با مفهوم، کاربردها، اجزای اصلی، نکات حقوقی و اشتباهات رایج در تنظیم پیش فاکتور صادراتی آشنا می شویم تا بتوانید به عنوان یک صادرکننده حرفه ای، این سند کلیدی را با دقت تنظیم و ارسال کنید.

تعریف پیش فاکتور صادراتی (Proforma Invoice)
پیش فاکتور صادراتی که در زبان انگلیسی با عنوان Proforma Invoice شناخته می شود، سندی است که پیش از نهایی شدن معامله بین فروشنده و خریدار، توسط صادرکننده تنظیم شده و حاوی اطلاعات اولیه کالا یا خدمات مورد نظر برای صادرات است.
این سند، برخلاف فاکتور تجاری (Commercial Invoice)، تعهد حقوقی الزام آور ایجاد نمی کند، اما نقش بسیار مهمی در آغاز فرآیند صادرات ایفا می کند. پیش فاکتور صادراتی در واقع پیشنهاد رسمی فروشنده به خریدار خارجی است که شامل جزئیاتی مانند:
- نوع و مشخصات کالا
- تعداد یا حجم
- قیمت واحد و قیمت کل
- شرایط پرداخت
- شرایط تحویل (مطابق با یکی از قواعد اینکوترمز)
- مدت اعتبار پیش فاکتور
- زمان تحویل و سایر موارد مهم در توافق اولیه
نکته مهم اینجاست که پیش فاکتور صادراتی فقط یک پیش نویس اولیه از معامله است و خریدار می تواند پس از بررسی، آن را تأیید، رد یا درخواست اصلاح کند. اما در اغلب موارد، همین سند مبنای ثبت سفارش، درخواست مجوز صادرات، تخصیص ارز، و حتی عقد قرارداد رسمی نهایی خواهد بود.
Proforma Invoice همچنین در بسیاری از کشورهای دنیا، یکی از اسناد پایه برای محاسبه هزینه های گمرکی و مالیاتی تلقی می شود، حتی اگر الزام قانونی نداشته باشد. بنابراین دقت در تنظیم آن نه تنها از بُعد تجاری، بلکه از منظر حقوقی و مالی نیز اهمیت دارد.

چرا پیش فاکتور صادراتی این قدر مهم است؟
در نگاه اول، پیش فاکتور صادراتی شاید فقط یک سند ساده به نظر برسد. اما در عمل، این پیش نویس اولیه معامله، نقش های بسیار مهم و حیاتی در فرآیند صادرات ایفا می کند. برای همین است که بسیاری از صادرکنندگان حرفه ای، تنظیم دقیق و اصولی پیش فاکتور صادراتی را یکی از مهم ترین مهارت های تجارت بین الملل می دانند.
در ادامه، مهم ترین دلایل اهمیت این سند را بررسی می کنیم:
شروع رسمی مذاکرات بین المللی
اولین برخورد جدی خریدار با پیشنهاد فروشنده، معمولاً از طریق پیش فاکتور صادراتی انجام می شود. این سند پایه ای برای مذاکرات قیمت، شرایط حمل، زمان تحویل و حتی روش های پرداخت است.
الزام برای ثبت سفارش و دریافت مجوز صادرات
در ایران و بسیاری از کشورها، بدون داشتن پیش فاکتور صادراتی امکان ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت وجود ندارد. این سند برای دریافت مجوزهای لازم از وزارت صمت و گمرک نیز ضروری است.
استفاده در فرآیند تخصیص ارز
بانک مرکزی و بانک های عامل برای تخصیص ارز صادراتی، نیاز به اسنادی دارند که معامله بین دو طرف را مشخص کند. یکی از مهم ترین این اسناد، پیش فاکتور صادراتی است که مبنای بررسی قیمت، شرایط و صحت معامله قرار می گیرد.
جلب اعتماد خریدار خارجی
وقتی یک خریدار خارجی برای اولین بار با شما تماس می گیرد، انتظار دارد سندی رسمی و حرفه ای دریافت کند که نشان دهنده اعتبار و تجربه شما باشد. یک پیش فاکتور صادراتی دقیق و اصولی، می تواند اعتماد طرف مقابل را جلب کرده و احتمال نهایی شدن قرارداد را افزایش دهد.
مستندسازی حقوقی معامله
هرچند پیش فاکتور صادراتی به تنهایی تعهد الزام آور حقوقی ایجاد نمی کند، اما می تواند در صورت بروز اختلاف، یکی از اسناد کمکی برای اثبات مفاد اولیه توافق بین طرفین باشد. این موضوع در داوری ها و رسیدگی های تجاری بین المللی اهمیت زیادی دارد.

اجزای اصلی یک پیش فاکتور صادراتی حرفه ای
یک پیش فاکتور صادراتی استاندارد باید به گونه ای تنظیم شود که تمام اطلاعات مهم و کلیدی معامله را به صورت شفاف، دقیق و بدون ابهام در اختیار خریدار خارجی قرار دهد. نبودن هر یک از اجزای اصلی می تواند باعث تأخیر در مراحل بعدی صادرات یا حتی بی اعتمادی خریدار شود.
در ادامه، مهم ترین بخش هایی که باید در پیش فاکتور صادراتی درج شوند را معرفی می کنیم:
۱. اطلاعات کامل فروشنده (صادرکننده)
- نام شرکت
- آدرس کامل پستی
- شماره تلفن، فکس، ایمیل
- شماره ثبت و شناسه ملی
- شماره حساب یا IBAN در صورت نیاز
۲. اطلاعات خریدار (مشتری خارجی)
- نام و آدرس شرکت خریدار
- نام شخص مسئول یا مخاطب
- ایمیل و شماره تماس برای هماهنگی
۳. شماره و تاریخ پیش فاکتور
هر پیش فاکتور صادراتی باید شماره یکتا و تاریخ صدور مشخص داشته باشد تا قابل پیگیری و ارجاع در مراحل بعدی (مثلاً در بانک یا گمرک) باشد.
۴. شرح کامل کالا
- نام دقیق کالا
- کد HS یا تعرفه گمرکی (در صورت نیاز)
- مشخصات فنی یا مدل
- وزن خالص و ناخالص
- تعداد بسته ها و نوع بسته بندی
- برند، کشور سازنده یا مبدا
۵. قیمت کالا
- قیمت واحد (مثلاً هر کیلو، هر عدد، هر متر)
- قیمت کل
- نوع ارز (یورو، دلار، درهم و…)
- نوع قیمت (FOB، CFR، CIF و…) مطابق اینکوترمز
۶. شرایط پرداخت (Payment Terms)
مثلاً:
- پیش پرداخت ۳۰٪ و مابقی پس از صدور بارنامه
- پرداخت کامل قبل از ارسال
- اعتبار اسنادی (L/C)
- روش حواله یا TT
۷. شرایط حمل و تحویل (Delivery Terms)
- محل تحویل کالا (مثلاً بندر عباس، فرودگاه امام)
- روش حمل (دریایی، هوایی، زمینی)
- اینکوترمز مورد توافق (مثلاً FOB، EXW، CIF)
۸. مدت اعتبار پیش فاکتور
مشخص کردن اینکه این پیشنهاد تا چه تاریخی معتبر است (مثلاً ۱۵ روز یا یک ماه)، بسیار مهم است.
۹. امضا و مهر رسمی
برای اینکه پیش فاکتور صادراتی معتبر تلقی شود، باید دارای مهر و امضای صادرکننده باشد. در غیر این صورت، ممکن است توسط بانک یا خریدار رد شود.

مراحل صدور پیش فاکتور صادراتی
تهیه و صدور یک پیش فاکتور صادراتی حرفه ای و قابل اتکا، صرفاً به معنای وارد کردن چند عدد و مشخصات در یک فایل ساده نیست. این فرایند نیازمند رعایت دقیق اصول حقوقی، قواعد بازرگانی بین المللی، و استانداردهای نگارش اسناد صادراتی است.
در ادامه، مراحل صدور پیش فاکتور صادراتی به صورت گام به گام و کاربردی تشریح می شود تا صادرکنندگان بتوانند این سند کلیدی را به درستی و با دقت تنظیم نمایند:
۱. دریافت درخواست از خریدار خارجی
اولین گام، گرفتن اطلاعات اولیه از خریدار است. خریدار معمولاً پس از مشاهده محصول، قیمت حدودی یا تماس اولیه، از شما درخواست Proforma Invoice می کند.
💡 نکته: اگر خریدار رسمی است، بهتر است درخواست را به صورت ایمیل رسمی یا در قالب RFI (Request for Invoice) ثبت کند.
۲. جمع آوری اطلاعات کالا
اطلاعات دقیق مربوط به کالای صادراتی مثل نام، مشخصات فنی، وزن، بسته بندی، قیمت، نحوه تحویل و… باید آماده شود. این داده ها هسته اصلی پیش فاکتور صادراتی هستند.
۳. تعیین شرایط فروش
در این مرحله باید درباره نکات کلیدی زیر تصمیم گرفته شود:
- قیمت و نوع ارز
- شرایط پرداخت (نقدی، اعتباری، L/C و…)
- نوع اینکوترمز (FOB، CIF، EXW و…)
- محل تحویل کالا
- زمان تقریبی تحویل
۴. تهیه فایل رسمی پیش فاکتور
حالا زمان تنظیم فایل اصلی رسیده. این فایل معمولاً در قالب Word یا Excel تهیه می شود و سپس به PDF تبدیل می گردد. باید تمامی اجزای ضروری (که در بخش قبلی گفتیم) در آن درج شود.
۵. بررسی نهایی و تأیید داخلی
قبل از ارسال به خریدار، حتماً باید پیش فاکتور توسط مدیر فروش، بخش مالی یا مشاور بازرگانی شرکت بازبینی و تأیید شود تا از اشتباهات احتمالی جلوگیری شود.
۶. ارسال رسمی به خریدار
پیش فاکتور باید از طریق ایمیل رسمی شرکت، همراه با توضیحات کوتاه، برای خریدار خارجی ارسال شود. ارسال از طریق پلتفرم هایی مانند واتساپ یا تلگرام فقط در روابط غیررسمی پیشنهاد می شود.
۷. پیگیری و دریافت تأییدیه از خریدار
بعد از ارسال، حتماً باید پیگیر پاسخ خریدار بود. ممکن است او درخواست اصلاح، مذاکره یا تأیید مستقیم داشته باشد. پس این سند می تواند پایه ای برای صدور فاکتور نهایی یا حتی قرارداد صادراتی باشد.

نکات حقوقی پیش فاکتور صادراتی
یکی از پرسش های کلیدی در خصوص پیش فاکتور صادراتی این است که آیا این سند از منظر حقوقی الزام آور محسوب می شود یا خیر. واقعیت آن است که Proforma Invoice هرچند یک سند رسمی در مکاتبات بازرگانی تلقی می گردد، اما به تنهایی ایجادکننده تعهد قطعی برای طرفین نیست. با این حال، در شرایط خاص، همین سند می تواند مبنای اختلافات یا دفاعیات حقوقی در دعاوی تجاری قرار گیرد. در ادامه، مهم ترین نکات حقوقی مرتبط با پیش فاکتور صادراتی بررسی می شود:
پیش فاکتور صادراتی الزام آور نیست؛ مگر در موارد خاص
به طور معمول، پیش فاکتور صادراتی به عنوان یک پیشنهاد فروش تلقی می شود و جنبه تعهدآور ندارد. اما در صورتی که خریدار آن را به صورت رسمی و مکتوب تأیید کند و اقداماتی نظیر پرداخت وجه یا آغاز فرآیند تأمین کالا صورت گیرد، امکان استناد حقوقی به این سند برای اثبات توافق اولیه وجود خواهد داشت.
قابلیت استناد در داوری های بین المللی
در دعاوی تجاری بین المللی، هیئت های داوری و مراجع رسیدگی، کلیه اسناد تبادلی بین طرفین از جمله پیش فاکتور صادراتی را به عنوان قرائن و شواهد بررسی می کنند. حتی در صورت عدم الزام آور بودن این سند، محتویات آن می تواند نشان دهنده شرایط مورد مذاکره و مفاد پذیرفته شده توسط طرفین باشد. از این رو، دقت در تنظیم پیش فاکتور صادراتی از منظر حقوقی بسیار حائز اهمیت است.
ضرورت درج دقیق شرایط تحویل بر اساس Incoterms
یکی از شایع ترین منابع اختلاف در تجارت خارجی، سوءتفاهم در خصوص شرایط تحویل یا هزینه های حمل و نقل است. استفاده صحیح و دقیق از اصطلاحات اینکوترمز (مانند FOB بندرعباس یا CIF بندر شانگهای) در پیش فاکتور صادراتی، موجب شفاف سازی مسئولیت ها شده و مانع بروز اختلافات حقوقی در آینده می شود.
تعیین مدت اعتبار برای کاهش تعهدات احتمالی
درج مدت اعتبار مشخص در متن پیش فاکتور صادراتی (برای مثال: «این پیش فاکتور تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۵/۲۰ معتبر است») به صادرکننده این امکان را می دهد که مسئولیت قیمتی یا شرایط اعلام شده را به صورت نامحدود نپذیرد. در صورت عدم قید این مدت، احتمال بروز اختلافات ناشی از ادعاهای متأخر خریدار وجود خواهد داشت.
پیشنهاد درج بند سلب مسئولیت (اختیاری اما کاربردی)
برخی صادرکنندگان، در انتهای پیش فاکتور صادراتی، عبارتی به شرح زیر درج می کنند:
«این پیش فاکتور صرفاً جهت اطلاع ارائه شده و هیچ گونه تعهد حقوقی برای فروشنده ایجاد نمی نماید، مگر در صورت انعقاد قرارداد رسمی یا پرداخت وجه.»
این قید به صورت غیرمستقیم از صادرکننده در برابر مسئولیت های ناخواسته حقوقی حمایت می کند و توصیه می شود در مواردی که معامله هنوز قطعیت ندارد، مورد استفاده قرار گیرد.

اشتباهات رایج در تنظیم پیش فاکتور صادراتی
با وجود اهمیت بالای پیش فاکتور صادراتی در فرآیند صادرات، بسیاری از صادرکنندگان، به ویژه در مراحل ابتدایی فعالیت خود، مرتکب اشتباهاتی می شوند که می تواند اعتبار آن ها را نزد خریدار کاهش دهد یا حتی باعث تأخیر در روند ثبت سفارش، تخصیص ارز و ترخیص کالا شود.
در ادامه، برخی از متداول ترین اشتباهات در تنظیم پیش فاکتور صادراتی را بررسی می کنیم:
۱. عدم درج دقیق Incoterms و شرایط تحویل
یکی از خطاهای رایج، عدم تعیین دقیق اصطلاحات تحویل کالا است. استفاده ناقص یا نادرست از اینکوترمز (مثلاً نوشتن FOB بدون ذکر بندر یا CIF بدون جزئیات حمل) می تواند منجر به سوءتفاهم یا اختلافات جدی شود.
۲. تعیین نکردن مدت اعتبار پیش فاکتور
بسیاری از صادرکنندگان، مدت اعتبار پیش فاکتور صادراتی را درج نمی کنند. این موضوع می تواند در صورت تغییر نرخ ارز، افزایش هزینه حمل یا سایر شرایط بازار، برای صادرکننده مشکل ساز شود؛ چرا که خریدار ممکن است پس از هفته ها به همان قیمت اولیه استناد کند.
۳. اشتباه در مشخصات کالا
درج اطلاعات ناقص یا اشتباه مانند وزن، تعداد، نوع بسته بندی، کد HS یا حتی نام دقیق کالا، ممکن است باعث رد شدن پیش فاکتور از سوی خریدار یا گمرک شود. این موارد باید کاملاً دقیق و مطابق با واقعیت باشند.
۴. نبود امضا و مهر رسمی
یکی از اشتباهات رایج در پیش فاکتور صادراتی، ارسال نسخه بدون امضا یا مهر شرکت است. این موضوع می تواند سند را فاقد اعتبار رسمی کند، به ویژه در مراجعی مانند بانک، گمرک یا وزارت صمت.
۵. نادیده گرفتن شرایط پرداخت
برخی صادرکنندگان شرایط پرداخت را به طور مبهم یا کلی بیان می کنند (مثلاً فقط نوشتن “نقدی” یا “حواله”). در حالی که باید جزئیاتی مانند درصد پیش پرداخت، زمان تسویه، روش انتقال پول (TT، L/C و…) به وضوح مشخص شود.

موارد مهم در تنظیم پروفرما یا پیش فاکتور صادراتی + لینک دانلود نمونه Proforma Invoice
یک پیش فاکتور صادراتی (Proforma Invoice) باید شامل مجموعه ای از اطلاعات کلیدی و استاندارد باشد که هم برای خریدار خارجی قابل فهم باشد و هم توسط مراجع داخلی مانند بانک، گمرک یا وزارت صمت مورد پذیرش قرار گیرد. در ادامه، مهم ترین اجزای قابل ذکر در یک پروفرما اینویس استاندارد آورده شده است:
اطلاعات عمومی پروفرما:
- اطلاعات فروشنده و خریدار (Seller & Buyer Info)
- شماره و تاریخ صدور پیش فاکتور (Number & Date of Issue)
- توضیحات کامل محصولات (Full Description of Goods In Details)
- تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل (Quantity, Unit Price, Total Amount)
- شرایط پرداخت (Payment Terms)
- زمان تحویل کالا (Delivery Time)
- شرایط تحویل مطابق Incoterms (Delivery Terms)
- محل تحویل کالا (Relevant Location)
- مشخصات مارکینگ و شماره شناسایی وسیله حمل (Shipping Marks, Transport Unit ID)
- شماره و نوع استاندارد کالا (No. & Kind of Standard)
- مدت زمان ارائه اسناد حمل (Document Presentation – ۲۱ Days)
- مدت اعتبار پیش فاکتور (Validity of PI)
- بیمه کالا (Insurance)
- وزن خالص، ناخالص و جمع وزنی (Net, Gross & Total Weight)
- حجم کل و تعداد کانتینر/کامیون (Total Volume & Quantity of Container & Truck)
- روش حمل (Mode of Transportation – Air, Sea, Rail, Road)
- نام شرکت حمل (Freight Forwarder)
- هزینه های بازرسی (Inspection Fees)
- کشور مبدأ (Country of Origin)
- قطعات یدکی (Spare Parts)
- نوع و تعداد بسته بندی (Kind & Number of Package)
- مشخصات حساب بانکی فروشنده (Seller Bank Account Info)
- هزینه های بانکی و گواهی (Legalization & Banking Charges)
- امکان انتقال محموله بین وسایل حمل (Transshipment Allowed / Not Allowed)
- امکان حمل به دفعات (Partial Shipment Allowed / Not Allowed)
- ضمانت های قراردادی (Contractual Guarantee)
- اطلاعات تماس فروشنده (Address, Tel, Fax, Email)
دانلود نمونه پروفرما اینویس (فایل اکسل)
با کلیک بر روی لینک زیر، می توانید نمونه فایل Proforma Invoice را در قالب Excel دانلود کرده و آن را متناسب با نیاز خود ویرایش نمایید:
نکات تکمیلی درباره استفاده از پروفرما
به خاطر داشته باشید که پیش فاکتور در تجارت بین الملل ممکن است بسته به نوع معامله، شکل و محتوای متفاوتی داشته باشد. به عنوان مثال:
- در مراحل اولیه، ممکن است بخش مربوط به Freight Forwarder (شرکت حمل کننده) هنوز مشخص نباشد و خالی باقی بماند.
- همچنین فیلدهایی مانند Shipping Marks (مشخصات مارکینگ محموله) یا Transport Unit ID (شماره شناسایی وسیله نقلیه)، در صورتی که هنوز برنامه حمل قطعی نشده باشد، تکمیل نخواهد شد.
در نهایت، فراموش نکنید که اعتبار حقوقی پروفرما اینویس تنها در صورتی برقرار است که تمامی صفحات آن توسط فروشنده مهر و امضا شده باشد.

پیش فاکتور صادراتی در سیستم های رسمی ایران
در فرآیند صادرات رسمی از ایران، پیش فاکتور صادراتی نه تنها یک سند معرفی کالا و توافق اولیه با خریدار است، بلکه نقشی کلیدی در تکمیل مراحل قانونی تجارت خارجی ایفا می کند. این سند، یکی از اسناد پایه در ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، دریافت مجوز صادرات و تخصیص ارز از بانک مرکزی به شمار می رود.
در ادامه، نقش پیش فاکتور در مهم ترین سامانه ها و نهادهای رسمی کشور را بررسی می کنیم:
۱. سامانه جامع تجارت
ثبت هرگونه صادرات رسمی کالا از کشور، نیازمند ارائه پیش فاکتور صادراتی در زمان ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران است. اطلاعات درج شده در پروفرما، مانند مشخصات کالا، کد تعرفه، ارزش معامله، کشور مقصد، روش حمل و شرایط پرداخت، همگی مبنای بررسی سازمان های مرتبط خواهد بود.
۲. گمرک جمهوری اسلامی ایران
پیش فاکتور در هنگام اظهار کالا در گمرک، به عنوان یکی از اسناد مکمل اظهارنامه گمرکی پذیرفته می شود. مأموران گمرک ممکن است برای تطبیق اطلاعات کالا با مجوزها، به پیش فاکتور صادرشده رجوع کنند. لذا دقت در تطابق اطلاعات این سند با اسناد دیگر، بسیار مهم است.
۳. بانک مرکزی و تخصیص ارز صادراتی
در صورت استفاده از پیش فاکتور صادراتی برای مبادلات ارزی یا تسویه با ارز حاصل از صادرات، بانک های عامل و سامانه های بانکی نیز اطلاعات این سند را بررسی می کنند. درج دقیق قیمت ها، نوع ارز، شماره حساب بانکی فروشنده و اطلاعات خریدار، برای دریافت تاییدیه تخصیص ارز الزامی است.
۴. وزارت صمت و مجوز صادرات کالا
برخی از کالاهای صادراتی، نیاز به مجوز ویژه از وزارت صنعت، معدن و تجارت دارند. صدور این مجوزها نیز مستلزم ارائه نسخه رسمی پیش فاکتور صادراتی با مهر و امضا است.

جمع بندی: چرا بدون پیش فاکتور صادراتی نمی شود صادرکننده شد؟
در مسیر صادرات، هیچ معامله ای بدون وجود یک پیش فاکتور صادراتی حرفه ای و دقیق نمی تواند آغاز شود. این سند، نه تنها معرف رسمی کالا و شرایط فروش است، بلکه در بسیاری از مراحل قانونی و بانکی نقش محوری ایفا می کند.
از آغاز مذاکره با خریدار خارجی تا دریافت مجوزهای صادراتی، تخصیص ارز، و حتی ترخیص کالا در گمرک، پیش فاکتور صادراتی همچون ستون فقرات فرآیند صادرات عمل می کند. تنظیم درست این سند می تواند موجب افزایش اعتبار صادرکننده، تسریع در روند صادرات و کاهش ریسک های تجاری شود.
بنابراین، هر صادرکننده ای باید با اجزای استاندارد، نکات حقوقی، اشتباهات رایج و الزامات رسمی این سند آشنا باشد تا بتواند آن را به ابزاری قدرتمند در تجارت بین الملل تبدیل کند.
منابع و مطالب کاربردی:
پیش فاکتور PERFORMA INVOICE(+فایل صوتی)
پروفرما یا پیش فاکتور صادراتی چیست
سوالات متداول درباره پیش فاکتور صادراتی
-
آیا پیش فاکتور صادراتی الزام آور است؟
خیر. این سند در حالت عادی الزام آور نیست، مگر آنکه توسط خریدار تأیید و عملیاتی شود (مانند پرداخت یا اجرای بخشی از شرایط).
-
پیش فاکتور صادراتی تا چه مدت اعتبار دارد؟
مدت اعتبار پیش فاکتور معمولاً توسط فروشنده تعیین می شود (مثلاً ۱۵ یا ۲۰ روز) و باید به صورت شفاف در متن قید شود.
-
آیا می توان پیش فاکتور را اصلاح کرد؟
بله. در صورتی که خریدار یا فروشنده نیاز به اصلاح شرایط یا مقادیر داشته باشند، پیش فاکتور قابل ویرایش است. معمولاً نسخه جدید با شماره جدید صادر می شود.
-
تفاوت پیش فاکتور با فاکتور تجاری چیست؟
پیش فاکتور سند اولیه پیشنهادی است که پیش از نهایی شدن معامله صادر می شود، در حالی که فاکتور تجاری (Commercial Invoice) بعد از توافق نهایی و برای استفاده در گمرک و حمل صادر می شود.
-
آیا پیش فاکتور باید حتماً امضا و مهر داشته باشد؟
بله. برای آنکه پیش فاکتور صادراتی اعتبار رسمی و قانونی داشته باشد، باید توسط فروشنده امضا و مهر شود، به ویژه زمانی که در ثبت سفارش، بانک یا گمرک استفاده می شود.



